【二つの送付方法】

１）郵便局窓口・・・内容証明文書１通（相手への送付分）同文書の謄本2通（郵便局保管分、本人保管分）と封筒（受取人の住所・氏名と差出人の住所・氏名を記載）を提出します。また、その際「配達証明」も付けて置いたほうがよいでしょう。

２）「電子内容証明郵便（e内容証明）」・・・インターネットを通じて、内容証明郵便を24時間発送できる郵便局のサービスです。Wordファイルで作成した文書をアップロードするだけで内容証明郵便として発送されます。

【謄本の文字数及び行数制限】

（縦書き）・・・1行20字以内及び26行以内（横書き）・・・1行20字以内及び26行以内、1行13字以内及び40行以内、1行26字以内及び20行以内で1枚当たり520文字。

（電子内容証明郵便（e内容証明）の場合）1枚当たり１５８４文字が目安。

※内容証明文書自体には制限がありません。あくまで謄本の制限です。その為、謄本の制限に従った内容証明文書を作成して、あとはコピーするか、パソコンで作成し3枚出力が一般的です。

【使用する用紙及び作成に用いる用具など】

特に制限はありません。用紙は一般的なB4・B5・A4サイズを使用。

【使用出来る文字】

原則として、ひらがな・カタカナ・漢字・数字のみです。（英字は固有名詞に限られます）

括弧、句読点、一般的な記号も使用可です。（括弧は左右1組を、他も各々1字として数える）

【文面】

表題（通知書でもOK）・通知内容・年月日、差出人住所及び氏名と受取人の住所及び氏名を文書の最後に記します。

【訂正、削除、挿入等】

本文中の記載を訂正する場合は、文字が判読できるよう二本線で消し、該当箇所上部欄外に「◯字訂正」「◯字加入」などと記載して押印します。

【文書1枚における費用比較】

（窓口内容証明郵便）

郵便料金84円＋一般書留料金435円＋内容証明料金440円＋配達証明料金（任意）320円＝1279円

  (電子内容証明郵便)

郵便料金84円＋電子郵便料金15円＋内容証明料金382円＋謄本送付料金（通常送付）304円＋一般書留料金435円＋配達証明料金（任意）320円＝1540円